Bestyrelsesmøder 2020

Referat af bestyrelsesmødet den 14. oktober 2020

Henvendelser fra beboere:

1)      Vi har haft et hvepsebo ved Kastrupvej 60, 5. sal, så vær opmærksom hvis I registrerer hvepse omkring ejendommen og kontakt viceværten hvis I mener der er flere hvepsebo.

2)      Der er brug for ekstra rengøring i opgangene Kastrupvej 56 og Elbagade 73 grundet ombygninger. Der bliver bestilt ekstra rengøring når ombygningerne er færdige.

3)      Beboer har fået godkendt opbevaring af klapvogn i opgangen i Elbagade 73.

4)      Forslag om at få bedre lamper i opgangene. Forslaget er godkendt, og bestyrelsen har besluttet at vi skifter til mere tidssvarende lamper. De nye lamper giver bedre lys og har bevægelsessensor, så lamperne kun lyser når der er behov for det.

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vedr. affaldsskaktene:

Vi har problemer med, at beboere, i opgangene Kastrupvej 56 samt Elbagade 75, bruger affaldsskaktene ureglementeret så skaktene stopper til (bla. kommer der meget pap i skaktene). Hvis ikke det stopper, er vi nødt til at lukke for anvendelse af affaldsskaktene i de to opgange.

Hvis I har spørgsmål vedr. hvor og hvordan I skal skille jer af med affald, så er I velkomne til at hente vejledning hos både viceværten og bestyrelsen.

Vedr. generalforsamlingen den 27. oktober:

Vi mangler medlemmer til bestyrelsen, så vi opfordrer jer til at møde op til generalforsamlingen stille op til valget





Referat af bestyrelsesmødet den 19. august 2020

Henvendelser fra beboere:

1)    Elbagade 75: Beboer får smidt cigaret skodder på altanen og i altankassen – det har forårsaget ild i altankassen og udgør en brandrisiko i ejendommen! Det er selvfølgelig ikke tilladt at smide hverken cigaretskod eller andre ting ud fra altanerne og det bedes stoppet omgående.

2)    Installation af blødgøringsanlæg i ejendommen (reduktion af kalk i vandet): Bestyrelsenundersøger forskellige muligheder for installation af et sådant system.

3)    Beboer har efterspurgt mulighed for at holde loppemarked i gården og det er godkendt – bare der bliver ryddet op og det ikke giver ekstra arbejde til vores vicevært Michael;-)

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vi har planlagt generalforsamling den 27. oktober (udsat fra i foråret).

Næste bestyrelsesmøde: 14. oktober 2020.





Referat af bestyrelsesmødet den 10. juni 2020

Henvendelser fra beboere:

1)      Flere beboere har haft problemer med duer. Vi har haft et 5-ugers forløb i april og maj, hvor der er blevet indfanget duer. Vi håber det har fjernet de fleste gener fra duer – men er det ikke tilfældet, må I meget gerne give bestyrelsen besked (vi kan desværre ikke udrydde alle duer i Jacobsgaarden;-)).

2)     En beboer på Kastrupvej 60 har registreret mange spyfluer i sin lejlighed, og lugtgener i både lejlighed og opgang. Hvis der er andre som oplever samme gener, må I meget gerne give bestyrelsen besked.

3)     Der har været en skade på nederste del af faldstammen i Elbagade 75. Skaden er udbedret.

4)    Der har været både støjgener og manglende rengøring ifm. ombygningsarbejde på Kastrupvej 56. Husk at ejendomsforeningens vedtægter skal følges når der renoveres. Vedtægterne findes på jacobsgaarden.dk.

5)     Beboer på Kastrupvej 56 har fået ødelagt låsen på døren til lejligheden. Vær opmærksom på, altid at lukke døren til opgangen, så der ikke er fri adgang fra gaden!

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Vedr. generalforsamling:

Vi kan stadig ikke afholde generalforsamling grundet Corona-restriktioner. DEAS melder ud, når det igen er muligt.

Næste bestyrelsesmøde: 19. august 2020.





Referat af bestyrelsesmødet den 04. marts 2020

Henvendelser fra beboere:

1) Forslag om at vi i ejendommen installerer et system, der kan fjerne en del af kalkgenerne fra vores vand. Forslaget er godkendt og bestyrelsen arbejder videre med at undersøge muligheder og priser.

2) Ansøgning om tilladelse til at holde hund. Ansøgningen er afvist og i stedet henvist til kommende generalforsamling, hvor forslaget er sat på agendaen til afstemning.

3) Spørgsmål til om man kan se varmeforbruget for sin lejlighed. Ja, det kan man ved at henvende sig til ISTA, som er vores ejerforenings varmeleverandør.

Påbud:

Kastrupvej 58, 2. th.: Påbud om udskiftning af forkerte vinduer. De er fortsat ikke udskiftet.

Byggesagen:

Der er nu foretaget endelig afregning for skader forårsaget af ombygning, og byggesagen anses som afsluttet.

Næste bestyrelsesmøde: Dato aftales efter generalforsamlingen.

Using Format